GItech - Consulting- 03- Applications

FORMATION PROFESSIONNELLE

PASSEPORT : SECRETARIAT - BUREAUTIQUE
Module : 03- Applications

Objectifs spécifiques

Ce module a pour objectif de permettre à l’apprenant de maîtriser les techniques de traitement de texte, la présentation des données mathématiques ou financières (facturation, tableaux, statistiques et autres)et de lui inculquer les notions de base sur les mises en forme et les montages (affichage, tracts, journaux, livres..).

UV S.B 6 : traitement de texte

Résumé : il est question ici d’apprendre à l’étudiant création, la mise en forme et la présentation d’un document.

1- gestion des fichiers

lancement de l’application MS Word
description de l’interface
création et ouverture de document
étude des menus
enregistrement d’un document
enregistrement d’un répertoire à un autre

2- mise en forme

recherche de documents
Saisie de texte
Sélection de texte
insertion et suppression de texte
Déplacement et copie de texte
modification de la police

3- mise en page

enregistrement aperçu et impression d’un document
modification de l’affichage du document
création et insertion des zones de texte
orientation de la feuille et modification de marges
création des entête, pied de page et numéro de page

4- parachever le travail

protection du document
gestion des tableaux
insertion et modification d’images et des objets Word Art
impression de documents

UV S.B 7 : tableurs

Résumé : le tableur permettra au candidat de mieux gérer les statistiques d’une entreprise et aussi de préparer la documentation relative aux calculs

1- Gestion des classeurs

description de l’écran
création d’un classeur
ouverture d’un classeur existant
enregistrement d’un classeur
renommer et supprimer un classeur

5- Opérations sur les cellules

modifier le contenu d’une cellule
supprimer le contenu d’une cellule
supprimer une ligne
supprimer une plage de cellules
copier le contenu d’une cellule
annuler et rétablir

2- Edition des cellules

formater un classeur
saisir le texte
déterminer les formats de nombre
les formats automatiques

6- Parachever le travail

insertion et manipulation de graphisme
protection d’un classeur
aperçu avant impression et impression d’un classeur

3- Base de données

trier les données
grille de données
filtrer les enregistrements
désactiver les filtres

7- Mise en page

utilisation des différents onglets
les entêtes et pieds de page
afficher les statuts de pages
- copier une mise en forme

4- Mise en forme

mise du tableau
insertion de ligne et de colonnes
modification de la taille des cellules
fusion des cellules
orientation de texte

8- formules et fonctions

composer des formules simples
somme automatiques
insertion des fonctions

UV S.B 8 : initiation à la PAO

Résumé : ici l’objectif est d’initier le candidat aux travaux de montages

lancement de l’application Page Maker
description de son interface
utilisation de la palette a outils
agencement de texte et des objets
utilisation de la palette des couleurs
montage
orientation du papier
impression