FUNDTRAC

Logiciel de gestion financière intégrée des projets

Pourquoi un logiciel de gestion financière intégrée de projet ?

Dans le cadre de leur travail beaucoup de responsables de projets sont confrontés au quotidien, à la difficulté de planifier leurs projets et d’en assurer un contrôle efficace.Il en est ainsi, parce que les logiciels de gestion intégrée en place ne donnent des indications que sur les aspects financiers d’un projet dans sa globalité.

Pour une représentation détaillée de différents volets du projet et de l’impact de mesures concrètes, il est nécessaire d’établir des correspondances entre un certain nombre de centres de coûts d’une part et des comptes rattachés d’autre part,ce qui s’avère assez fastidieux. Pour cette raison beaucoup d’organismes d’aide au développement assurent la gestion de leurs ressources au moyen de logiciels tels que MS Excel ou d’outils semblables.

En fonction de l’état financier les différents décaissements sont inscrits sur des listes ou sur des tableaux ; cependant une ventilation concrète selon la nature de la dépense , le moment où celle-ci a été effectuée ainsi que le volet du projet pour laquelle elle a été effectuée, n’est pas possible.

Par ailleurs l’information en temps réel relative au solde du budget d’un volet particulier du projet ne peut être obtenue. Avec la solution de gestion financière intégrée de projet Fundtrac®, les projets de développement ne sont pas perçus uniquement sous l’angle financier comme c’est le cas avec la plupart des logiciels de gestion intégrée disponibles sur le marché.

La planification intégrée des projets, de leurs ressources, de leurs coûts et de leur financement permet de s’assurer de ce que les agences d’aide au développement et leurs bailleurs de fonds sont informés en temps réel de l’évolution d’un projet. Quelque complexe que cela puisse paraître, de cette manière, chaque projet peut être efficacement planifié, budgétisé, comptabilisé et recensé de façon transparente. Il en résulte une comptabilisation effective et transparente de toutes les ressources et la mise à la disposition des bailleurs de fonds, de justificatifs appropriés pour tous les fonds reçus. Fundtrac® est totalement conforme aux normes et procédures en vigueur au sein des organismes internationaux d’aide au développement.

Nombre de méthodes relevant du domaine de la gestion des projets tels que la gestion de cycle de projet (PCM) ou l’approche par cadre logiques (LFA) facilitent l’optimisation de la charge quotidienne de travail sur le terrain et partant, la minimisation des coûts du contrôle. De plus, tous les outils classiques d’élaboration de plans comptables en matière de comptabilité financière, de comptabilité analytique et de gestion de capitaux sont disponibles.

Sans compter qu’en dehors de l’arabe, de l’allemand, de l’anglais, du français, du portugais et de l’espagnol, Fundtrac® est également disponible en langues géorgienne, Azerbaidjanaise et russe.

Quels avantages au plan fonctionnel vous procure la solution de gestion financière intégrée de projet Fundtrac® :

• Les données de la comptabilité financière sont directement transférées dans la gestion de projet
• Il n’y a aucun décalage entre l’affichage et l’enregistrement des données : l’état actuel du projet est obtenu par simple clic sur un bouton.
• La durée du projet est indépendante de l’exercice budgétaire.

Quels avantages au plan financier vous procure la solution de gestion financière intégrée de projet Fundtrac® :

• La planification, la comptabilisation et le contrôle du projet sont intégrés sur une même plateforme logicielle et une même base de données
• L’évaluation et les vues sont possibles dans " toutes les directions " – aussi bien du point de vue de l’évolution du projet, du contrôle budgétaire ou des décaissements effectués sur les fonds d’un bailleur de fonds quelconque en particulier.
• La gestion multidevises est opérationnelle aussi bien au plan du suivi de l’évolution du projet que sur le plan financier
• L’archivage numérique et la centralisation de toutes les écritures sont assurés
• La fonctionnalité de stockage de données et d’interfaçage multilingues permet le déploiement au niveau international.
• La programmation en langage ASP assure la possibilité d’un déploiement à moindre coût au plan international à partir d’un navigateur
• Un système centralisé de dépannage et de maintenance est disponible à partir du centre de traitement CIWI GmbH
• Avec " Fundtrac Light" il est également possible d’accéder à des écritures de décaissements même en différé et d’assurer le contrôle budgétaire. Aperçu des Fonctionnalités – Gestion de projet

Le programme gestion de projet et des ressources peut être exécuté pour autant de projets que l’on veut, même si ces derniers sont structurellement différents. La gestion des projets peut être opérée à plusieurs niveaux hiérarchiques tels que, par exemple, les sous projets, les activités etc. des modèles de fonctions peuvent aider à la définition de tâches courantes et de lignes budgétaires.

Planification et budgétisation de projet ce module met à la disposition de l’utilisateur des fonctions pour l’attribution automatique des valeurs, le suivi des modifications dans le budget, des devises etc...

Avec la Gestion des Bailleurs de fonds, des projets ou des opérations précises peuvent être affectés à une ou plusieurs lignes budgétaires de différents donateurs et être saisis.

La Gestion de ressources assure le contrôle des employés (internes / externes), des systèmes installés et des machines ainsi que la planification de leurs ressources selon toutes les entités et pour toutes sortes de charges.

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