FUNDTRAC

Logiciel de gestion financière intégrée des projets

Les modules de contrôle permettent le suivi des budgets des bailleurs de fonds, des appels de fonds, le contrôle des fonds à recevoir etc. Gestion de projet – Aperçu des Fonctionnalités

Pour un pointage homogène le temps de travail d’un employé donné, chronométré sur plusieurs projets peut être enregistré en même temps qu’un barème d’évaluation. Dans le cadre de la documentation de projet l’ensemble des éléments justificatifs du projet tels que les propositions, les contrats ou les brouillards peuvent faire l’objet d’une administration centralisée.

Gestion Financière – Aperçu des Fonctionnalités.

Les spécifications de Constantes renferment toutes les informations pertinentes dans la base de données. Il s’agit notamment des libellés de comptes, des partenaires commerciaux, des contacts, des comptes personnels, des banques, des systèmes, des centres de coût, des types de centre de coût, des données constantes du personnel, de calendrier, des rubriques etc.

Le module Gestion des Enregistrements Libres (OP) renferme les zones des données personnelles aussi bien que les libellés de comptes (calcul des intérêts dans OP avec application des intérêts composés).

Les écritures relatives au projet et aux finances sont saisies à partir d’une procédure commune faisant intervenir les centres de coût, les systèmes, les ressources, les budgets des bailleurs de fonds etc. Le contrôle des opérations financières automatiques est mis en œuvre par crédits et débits de comptes. Le module Relance comporte des fonctionnalités multilingue et de gestion des niveaux de relance.

L’écriture de journal pour la justification des saisies est fondée sur les principes de l’inventaire permanent.

Dans les clôtures mensuelles et annuelles les exercices budgétaires en cours ou reportés sont incorporés. (possibilité d’adjoindre un 13ème mois ,ainsi que la mise en œuvre de clôtures partielles par libellé de comptes, par grand livre auxiliaire et par centre de coûts).

La consolidation est possible dans Fundtrac® aussi bien que dans les systèmes externes de comptabilité de type Convention Comptable Enoncée (SAP) L’état comptable du centre de coût est dressé suivant la méthode du coût complet dans Fundtrac®.

La comptabilité des actifs prend en compte aussi bien les amortissements financiers que ceux de la comptabilité analytique.

Aperçu des fonctionnalités – Génération des rapports à partir de cette fonctionnalité l’utilisateur de Fundtrac® analyse tous les rapports du projet et concentre son évaluation point par point sur les éléments suivants :

• Les budgets
• Les projets et sous projets
• Les ressources
• La Comptabilité des Actifs
• Journaux auxiliaires tels que celui des comptes personnels ou celui de caisse
• Evaluation financière de la tenue de la comptabilité et du contrôle
• Evaluations de la stratégie
• Rapport des bailleurs de fonds

Les données étudiées peuvent être représentées graphiquement et enregistrées pour un usage ultérieur. Ceci permet d’avoir en temps réel, une vue d’ensemble précise de l’évolution des différents volets et simplifie la planification d’une ligne de conduite pour le futur.

Quelques organisations ayant adoptés FUNDTRAC

Brot für die Welt 5 organisations partenaires en Afrique de l’Est utilisent Fundtrac
Caritas International Caritas utilise le logiciel Fundtrac au siège à Freiburg/Allemagne et aussi dans ses bureaux régionaux d’Indonésie, Thaïlande et Afghanistan
Evangelischer Entwicklungsdienst 10 organisations partenaires de EED en Afrique utilisent Fundtrac
GTZ A réalisé plus des projets Fundtrac dans les pays arabes Ordre de Malte E.V
L’ordre de Malte a remplacé son logiciel de gestion SAP R/3 par Fundtrac. Environ 40 de ses bureaux régionaux utilisent Fundtrac à travers le monde.

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